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Tenir son stock

Lire son stock, ajouter un produit, corriger une quantité, scanner, importer un fichier Excel, faire un inventaire.

1. Lire la liste

   Par défaut, la liste ne montre que les articles en stock : le bouton En stock seulement, à droite de la recherche, est alors coché. Décochez-le pour voir aussi les articles en rupture. Le bouton Sous le seuil, avec son compteur, garde les articles au niveau de leur seuil d’alerte ou en dessous ; les ruptures s’y ajoutent quand En stock seulement est décoché. Quand la liste est longue, Voir N articles de plus (N est le nombre affiché) en ajoute la suite.

   Les tuiles de catégorie (Appareils, Écrans, Batteries, Coques, Accessoires, Pièces, Connecteurs, Autres) filtrent la liste. La recherche porte sur le nom, la marque, la référence et le code-barres. En tête de colonne, un clic sur Produit, Marque, Stock ou État trie le tableau.

   La colonne État affiche OK, Bas ou Rupture : Rupture pour une quantité nulle, Bas pour un article arrivé à son seuil d’alerte.

   La colonne Seuil d’alerte se modifie directement dans le tableau, sans ouvrir la fiche.

   Pour un téléphone, la colonne IMEI donne le nombre d’IMEI en stock. Cliquez sur la ligne pour déplier la liste ; un clic sur un numéro le copie. Un badge IMEI +n (avec un nombre négatif quand il manque des IMEI) signale un écart entre le nombre d’IMEI enregistrés et la quantité.

   Un téléphone vendu reçoit son IMEI automatiquement : quand il n’y a qu’un appareil possible, RegisterPro le retire du stock et l’inscrit sur la facture de la vente, sans rien vous demander. Quand plusieurs appareils sont possibles, la ligne porte le badge Vente sans IMEI : dépliez-la et touchez Attribuer à la vente du … à côté du bon IMEI. Le badge Reçu sans IMEI signale des téléphones entrés sans leurs IMEI : scannez-les dans la ligne dépliée, puis touchez Enregistrer les IMEI.

   En haut de l’écran, Imprimer imprime la liste affichée et Exporter (CSV) la télécharge au format tableur, avec les mêmes filtres que l’écran. Le fichier est limité à 10 000 lignes : l’écran l’indique quand la liste les dépasse.

2. Ajouter un produit

   Touchez Ajouter. Sur l’écran Nouveau produit, renseignez le Nom du produit, la Marque, la Référence / SKU, la Catégorie, le Gencode / EAN (code-barres) et l’Emplacement en boutique.

   Indiquez le Prix d’achat (€) et le Prix de vente (€) : la marge HT s’affiche. Réglez le Seuil d’alerte qui déclenchera l’alerte de stock bas.

   Pour un téléphone, saisissez les IMEI / Numéros de série, un par ligne : la quantité se calcule toute seule. Un téléphone n’entre pas en stock sans son IMEI : chaque IMEI doit compter 15 chiffres avec une clé de contrôle juste, et un IMEI déjà en stock ou déjà vendu est refusé. Pour une tablette, précisez sa connectivité : une tablette Wi-Fi seule n’a pas d’IMEI.

3. Consulter une fiche et corriger une quantité

   Touchez une ligne pour ouvrir sa fiche. Vous y trouvez les Informations, les Appareils en stock avec leurs IMEI, l’Historique des mouvements (les 30 derniers), le Stock actuel et les Prix, avec la Marge unitaire HT et la Valeur en stock au prix d’achat.

   Touchez Mouvement de stock, puis choisissez Entrée, Sortie ou Ajustement. Pour un ajustement, saisissez la Nouvelle quantité ; sinon, la Quantité à ajouter ou à retirer. Ajoutez un motif, puis touchez Enregistrer.

   Une sortie supérieure au stock disponible est refusée, avec la quantité qui reste. Pour un téléphone, une Entrée est refusée : il entre par une réception, avec un IMEI par appareil ; un ajustement ne dépasse pas le nombre d’IMEI enregistrés. Le bouton Modifier corrige la fiche elle-même, IMEI compris.

4. Scanner avec le mode douchette

   Touchez Mode douchette. La caméra de l’appareil s’ouvre ; visez le code-barres. L’icône de lampe, en haut à droite, allume la torche.

   Si l’article est connu, sa fiche s’affiche : les boutons moins et plus retirent ou ajoutent une unité. Entrée fournisseur ajoute la Qté reçue, Corriger le stock remplace la quantité par la Qté réelle. Pour un appareil, les IMEI en stock s’affichent aussi ; un téléphone n’entre pas en stock depuis la douchette (il lui faut ses IMEI) : passez par une réception.

   Si le code est inconnu, touchez Créer un nouveau produit : le code-barres est déjà reporté. Scanner un autre code relance la caméra.

5. Savoir quoi recommander

   Touchez Réappro. L’écran À réapprovisionner s’appuie sur les sorties de stock des 60 derniers jours pour vous proposer de quoi tenir 30 jours.

   Chaque article porte une urgence (Rupture, Critique ou Bientôt), son rythme de sortie par jour, les jours restants estimés, et la quantité suggérée « à commander ».

6. Importer un fichier Excel

   Touchez Import Excel. Téléchargez d’abord le Modèle .xlsx : ses colonnes sont reconnues automatiquement. Seule la colonne du nom ou de la référence est obligatoire ; la quantité, le prix d’achat et le prix de vente sont facultatifs.

   Déposez votre fichier (.xlsx, .xls ou .csv). Un aperçu montre le nombre de lignes et les colonnes reconnues. Touchez Appliquer l’import, puis lisez le bilan : Mis à jour, Nouveaux, Erreurs, et le détail ligne par ligne.

7. Faire un inventaire

   Touchez Inventaire et choisissez un rayon : Téléphonie, Tablettes & ordinateurs, Accessoires, Pièces détachées ou Autres. Le bouton Tout compter lance un inventaire général. Hors du rayon choisi, rien ne bouge.

   Scannez ou cherchez chaque article, saisissez la Quantité comptée, puis touchez Valider. Pour un téléphone, scannez un IMEI par appareil : la quantité en découle. Vous pouvez vous arrêter et reprendre plus tard : le comptage est enregistré au fur et à mesure.

   Les IMEI sont vérifiés comme dans toute gestion de stock : un IMEI scanné deux fois, déjà compté sur une autre fiche, déjà en stock sur une fiche que vous ne recomptez pas, ou déjà vendu, est refusé. Le message s’affiche sous la saisie, nomme l’IMEI et la fiche concernée, et rien n’est enregistré tant qu’il reste un refus.

   Touchez Terminer. L’écran Terminer l’inventaire annonce ce qui va se passer avant de le faire, puis Appliquer au stock enregistre les corrections. Abandonner clôt l’inventaire sans rien appliquer.

8. Suivre les mouvements et sortir un état à date

   Touchez Mouvements pour voir les mouvements de stock les plus récents, toutes références confondues. Filtrez par Entrées, Sorties ou Ajustements, ou cherchez par produit, marque ou motif.

   Touchez État à date pour un rapport de stock imprimable, regroupé par catégorie, avec la valeur d’achat HT. Choisissez une Date, touchez Calculer, puis imprimez. Sans date, le rapport porte sur le stock actuel.

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