Centre d’aide › Au comptoir
Fond de caisse, clôtures et conformité
Compter le tiroir, sceller les tickets Z, archiver l’année et exporter le journal des ventes.
Encaissements comptoir
Le registre de caisse est un document fiscal. Plusieurs écrans le complètent, tous accessibles depuis le menu Gestion de l’écran Caisse : Synthèse, Clôtures Z, Archivage fiscal, Journal (JET) et Attestation ISCA.
Deux écrans se trouvent par la recherche (⌘K) : Fond de caisse & clôture, pour compter le tiroir, et À encaisser (virements, soldes), pour suivre l’argent pas encore arrivé.
Ouvrir le tiroir avec un fond de caisse
Ouvrez Fond de caisse & clôture par la recherche. Dans Ouvrir la caisse, saisissez le Fond de caisse présent dans le tiroir et touchez Ouvrir.
L’écran affiche ensuite Caisse ouverte, avec le Fond de caisse, le nombre de Ventes, le CA session et les Espèces théoriques.
Compter le tiroir le soir
Dans Clôturer le jour, comptez les espèces du tiroir, fond compris, et saisissez le total dans Espèces comptées. L’écran affiche Compte juste ou l’écart, en excédent ou manquant.
Ajoutez si besoin une Note (facultatif), puis touchez Clôturer la caisse. Le comptage rejoint le tableau Clôtures récentes.
Sceller le ticket Z
Ouvrez Clôtures Z. Dans Nouvelle clôture (ticket Z), choisissez Journalière, Mensuelle ou Annuelle, puis la période.
Pour les journalières, deux dates « du » et « au » et un calendrier permettent de clôturer plusieurs journées d’un coup : une clôture est alors scellée par journée, y compris les journées sans vente. Le calendrier montre les journées déjà clôturées.
Vérifiez le bloc Contenu de la période (règlements par mode et total), puis touchez Clôturer ma journée (Clôturer le mois ou Clôturer l’année selon la période choisie ; pour plusieurs journées, le bouton en annonce le nombre).
Lire le Grand Total et vérifier la chaîne
En haut de Clôtures de caisse, le Grand Total perpétuel cumule le chiffre d’affaires TTC depuis la mise en service. Il est figé à chaque clôture.
Vérifier la chaîne contrôle que les clôtures n’ont pas été altérées et affiche Chaîne intègre suivi du nombre de clôtures.
Générer l’archive annuelle
Ouvrez Archivage fiscal. Dans Générer une archive annuelle, saisissez l’Année d’un exercice terminé et touchez Générer l’archive.
L’archive est scellée par une empreinte SHA-256. Télécharger la récupère, Vérifier la chaîne contrôle l’ensemble des archives.
RegisterPro conserve les données de votre boutique pendant six ans. Téléchargez vos archives : leur conservation relève de vos propres obligations, à voir avec votre expert-comptable. Selon la documentation de conservation de l’éditeur, le délai de l’article L. 102 B du livre des procédures fiscales, de six ans, est de dix ans dans la rédaction applicable à compter du 1er janvier 2027 : vérifiez-le sur Légifrance.
Exporter le journal des ventes
Sur l’écran Caisse, le bloc Journal des ventes propose deux dates Du et Au et le bouton Télécharger. Le fichier, au format tableur, donne le détail ligne à ligne et la ventilation par taux de TVA et par mode d’encaissement.
Depuis Synthèse caisse, Export comptable (Excel) exporte la période affichée.
Consulter le journal des événements et l’attestation
Journal (JET) ouvre le Journal des événements (JET) : ventes, annulations, clôtures, archivages et exports, avec l’opérateur et l’horodatage. Le bouton Vérifier la chaîne, en haut, contrôle son intégrité.
Attestation ISCA ouvre l’Attestation individuelle de l’éditeur, établie au titre de l’article 286-I-3° bis du CGI. Imprimer / PDF l’imprime ou l’enregistre.
Pointer ce qui reste à encaisser
Ouvrez À encaisser (virements, soldes) par la recherche. L’écran liste les ventes dont l’argent n’est pas encore arrivé, avec leur ancienneté en jours.
Touchez Pointer, indiquez le Montant reçu (vide pour le solde entier), Reçu par et la date, puis Encaissé. Le registre n’est pas modifié : vous pointez ce qui est arrivé.
Questions sur cet écran
Que contient la synthèse ?
Synthèse caisse affiche, pour Aujourd’hui, 7 jours, Ce mois, Cette année ou deux dates de votre choix : Chiffre d’affaires TTC, Ventes, Panier moyen, CA HT, Marge et TVA collectée.
La marge n’est calculée que sur les articles dont le prix d’achat est connu, et l’écran indique la part couverte.
Pourquoi le bouton de clôture est-il grisé ?
Une règle empêche cette clôture. La raison s’affiche juste sous le bouton.
Que signifient les « Écarts de ventilation » ?
Sur À encaisser, ce sont des ventes payées au comptoir dont la répartition entre espèces, CB et chèque ne totalise pas le montant. L’écran précise que ce ne sont pas des créances : rien n’est à réclamer.
Pour aller plus loin
Encaisser une vente
Une vente complète, du ticket au règlement, puis le détail, la facture, le retour et l’annulation.
Chèques à encaisser et remises en banque
L’échéancier des chèques différés, le bordereau de remise et le dépôt d’espèces.
Le pilotage caisse
Analyser vos ventes en caisse par période, par catégorie et par vendeur.
Vos données et celles de vos clients
Ce que l’éditeur garde sur votre compte, emporter les données de la boutique, et répondre à la demande d’un client.
Une question sur cet écran ? Dans l’application, utilisez Besoin d’aide ?, ou écrivez à contact@registerpro.fr.