Centre d’aide › Commerce
Faire reconnaître un code-barres
Ajouter un code-barres et sa désignation, pour qu’il soit reconnu au scan dans votre boutique et dans les autres.
L’écran Catalogue par code-barres alimente le référentiel commun des codes-barres : un code-barres inconnu, saisi par une boutique, n’est plus à refaire par une autre. C’est le seul partage entre boutiques, décidé par la direction le 7 octobre 2026.
Seuls le code-barres, sa désignation et sa catégorie sont partagés. Jamais un prix, un fournisseur, une quantité ni rien qui concerne votre boutique ou vos clients.
Un code-barres déjà connu n’est jamais modifié par une boutique : seul l’éditeur du logiciel corrige une fiche du référentiel. Votre propre désignation, si elle diffère, reste dans vos références, visibles de votre seule boutique. Au scan, RegisterPro cherche d’abord dans vos références, puis dans le référentiel commun.
Pour une vue d’ensemble, voyez le logiciel de caisse pour réseaux de boutiques.
Saisir les articles
Dans la grille, scannez ou tapez le Gencode (code-barres), puis la Désignation. La Catégorie est devinée d’après la désignation : corrigez-la si besoin. La Référence est facultative.
Un article de catégorie Téléphone demandera l’IMEI au scan en caisse.
Vérifier les doublons
En quittant le champ du code-barres, RegisterPro vérifie s’il figure déjà dans vos références ou dans le référentiel commun. Si oui, le champ passe en rouge et l’écran prévient : enregistrer remplacera votre fiche, ou gardera votre désignation pour votre seule boutique si le code est déjà au référentiel commun.
Un même code-barres saisi deux fois dans la grille est refusé à l’enregistrement.
Enregistrer
Touchez Ajouter des lignes pour agrandir la grille, puis Enregistrer. Un message confirme le nombre d’articles enregistrés, et combien de codes-barres nouveaux ont rejoint le référentiel commun. La grille repart à zéro.
Une désignation qui contient un IMEI, une adresse électronique ou un numéro de téléphone est refusée : elle ne doit désigner que le produit. Un code interne à votre boutique, qui n’est pas un code-barres de produit, reste dans vos références.
Consulter vos références
Tapez un mot dans Chercher dans mes références…, puis touchez Chercher. Les résultats sont en consultation seule.
Le bouton Reprendre recopie un article dans la grille de saisie, pour le corriger sciemment.
Questions sur cet écran
Les autres boutiques voient-elles mes prix ?
Non. Aucun prix n’est enregistré dans le référentiel ni dans vos références. Les autres boutiques reconnaissent un code-barres que vous avez saisi, avec son nom et sa catégorie, sans savoir quelle boutique l’a saisi ni à quel prix vous le vendez.
Pour aller plus loin
Réceptionner une livraison fournisseur
Scanner un carton, poser les prix, saisir les IMEI, rapprocher la facture et entrer la marchandise en stock.
Tenir son stock
Lire son stock, ajouter un produit, corriger une quantité, scanner, importer un fichier Excel, faire un inventaire.
Encaisser une vente
Une vente complète, du ticket au règlement, puis le détail, la facture, le retour et l’annulation.
Une question sur cet écran ? Dans l’application, utilisez Besoin d’aide ?, ou écrivez à contact@registerpro.fr.