Centre d’aide › Au comptoir
Réceptionner une livraison fournisseur
Scanner un carton, poser les prix, saisir les IMEI, rapprocher la facture et entrer la marchandise en stock.
L’écran Réceptions liste vos entrées en stock par fournisseur, avec leur total et leur rapprochement avec la facture.
Une réception fait trois choses d’un coup : elle ajoute les quantités au stock, met à jour les prix d’achat et de vente des fiches, et enregistre la provenance de chaque IMEI saisi. C’est cette provenance que retrouvent ensuite la Recherche IMEI et l’assistant de réparation.
Pour une vue d’ensemble, voyez la gestion du stock par IMEI.
Ouvrir une nouvelle réception
Touchez Nouvelle réception. Le bouton Réception de l’écran Articles en stock mène au même endroit.
Renseignez le Fournisseur, seul champ obligatoire de l’en-tête : les fournisseurs déjà utilisés vous sont proposés. Ajustez la Date de réception et, si vous l’avez, le N° de BL (facultatif).
Régler la marge souhaitée
Dans Marge souhaitée, saisissez un pourcentage et choisissez de marque (calculée sur le prix de vente) ou de marge (calculée sur le prix d’achat). Choisissez ensuite l’arrondi : prix en …,90, prix en …,99, prix en …9, prix rond ou au centime.
Ce réglage ne fixe aucun prix : il en propose un sur chaque ligne, que vous gardez ou corrigez. L’arrondi se fait toujours vers le haut. Le réglage est retenu pour votre boutique, sur ce poste.
Scanner les articles reçus
Le curseur est déjà dans Scanner un gencode (douchette + Entrée). Scannez chaque article. Un article déjà en stock arrive avec ses derniers prix d’achat et de vente. Un article connu du catalogue arrive avec son nom : un code-barres déjà saisi par une autre boutique est reconnu, avec son nom seulement, jamais avec un prix.
Un code-barres inconnu crée une ligne vide : tapez le nom du produit. Il sera reconnu au prochain scan, chez vous comme dans les autres boutiques, qui n’auront pas à le ressaisir. Seuls le code-barres, le nom et la catégorie sont partagés.
Sans code-barres, ouvrez …ou choisir la référence à la main : la liste sépare Déjà en stock et Catalogue de la boutique. Le bouton Ajouter une ligne manuellement ajoute une ligne vierge.
Compléter chaque ligne
Pour chaque ligne, vérifiez la Qté et saisissez le prix Achat HT, obligatoire. Choisissez le taux de TVA (20, 10, 5,5 ou 0). La colonne Vente TTC reçoit le prix de vente de votre boutique, obligatoire : préremplie avec le dernier prix pratiqué ou le prix proposé par la marge souhaitée, elle met à jour la fiche et le prix que la caisse propose, tuile de caisse du même code-barres comprise. Chaque changement de prix est tracé.
Une case obligatoire oubliée est entourée de rouge, son message s’écrit dessous, et un encadré en haut de l’écran liste chaque case à corriger : touchez une ligne de l’encadré pour y aller.
Pour un téléphone, scannez chaque IMEI dans IMEI (1 par ligne) : il en faut exactement un par appareil. La réception est refusée, avec la raison, si un IMEI manque, s’il est mal formé (15 chiffres et une clé de contrôle juste), s’il est saisi deux fois, ou s’il est déjà en stock ou déjà vendu. Pour une tablette, choisissez dans la liste Wi-Fi ou Cellular ? : Wi-Fi seul (sans IMEI) ou Wi-Fi + Cellular (avec IMEI). La réception est refusée tant que ce choix manque.
Rapprocher la facture
Dans Facture d’achat (rapprochement), saisissez le N° facture, sa date et ses montants HT, TVA et TTC.
L’écran compare aussitôt le total TTC de la réception à celui de la facture : il confirme que la réception est rapprochée, ou affiche l’écart en euros. Ce bloc est facultatif.
Valider et imprimer le bon
Le récapitulatif collant, en bas de l’écran, montre les totaux HT, TVA et TTC. Touchez Valider la réception.
Un message confirme le numéro de réception et le nombre d’articles entrés en stock, puis la réception s’ouvre. Le bouton Imprimer produit un bon de réception avec le détail des lignes et le statut du rapprochement.
Questions sur cet écran
Quelle différence entre une marge « de marque » et « de marge » ?
Le taux de marque se calcule sur le prix de vente, le taux de marge sur le prix d’achat. Pour un même pourcentage, ils ne donnent pas le même prix : choisissez celui que vous utilisez dans votre boutique.
Je n’ai pas encore la facture. Puis-je valider quand même ?
Oui. Le bloc de rapprochement est facultatif. La réception apparaît alors au statut Non rapprochée.
Que se passe-t-il si je laisse le prix de vente vide ?
La réception n’est pas validée : la case Vente TTC est entourée de rouge. Chaque boutique fixe ses prix de vente à la réception ; ils ne sont jamais copiés d’une autre boutique, même d’une même enseigne.
Pour aller plus loin
Tenir son stock
Lire son stock, ajouter un produit, corriger une quantité, scanner, importer un fichier Excel, faire un inventaire.
Retrouver un téléphone par son IMEI
D’où vient un téléphone, s’il est sous garantie, s’il est en stock, vendu ou déjà passé en réparation.
Faire reconnaître un code-barres
Ajouter un code-barres et sa désignation, pour qu’il soit reconnu au scan dans votre boutique et dans les autres.
Imprimer les étiquettes de prix
L’étiquette téléphone avec DAS, caractéristiques et prix avec forfait, et la feuille d’étiquettes accessoires.
Renvoyer un téléphone défectueux au fournisseur
Ouvrir un dossier de garantie à partir de l’IMEI, suivre le renvoi et la réponse du fournisseur.
Une question sur cet écran ? Dans l’application, utilisez Besoin d’aide ?, ou écrivez à contact@registerpro.fr.