Centre d’aide › Commerce
Chèques à encaisser et remises en banque
L’échéancier des chèques différés, le bordereau de remise et le dépôt d’espèces.
L’écran Remises de chèques range par date les chèques à déposer, puis produit le bordereau de remise que vous apportez à la banque. Il enregistre aussi vos dépôts d’espèces.
Les chèques arrivent ici depuis la caisse, quand une vente est réglée par chèque en plusieurs fois ou avec une date d’encaissement future.
Enregistrer un paiement par chèque différé
Sur l’écran de vente, choisissez Chèque, puis Paiement en 2, 3 ou 4 fois, ou une date d’encaissement postérieure à aujourd’hui. Les échéances s’affichent avant l’encaissement.
Lire l’échéancier
Les chèques sont groupés en En retard, À encaisser aujourd’hui et À venir, avec leur nombre et leur total. En haut, Reste à encaisser donne le montant global.
Chaque ligne rappelle le client et le numéro de la vente, qui ouvre son détail.
Préparer la remise
Cochez les chèques que vous déposez. Cocher retard + aujourd’hui sélectionne d’un geste ceux qui sont dus.
Une barre apparaît en bas avec le nombre de chèques et le total. Touchez Valider la remise : le Bordereau de remise de chèques s’ouvre dans un nouvel onglet.
Imprimer le bordereau
Le bordereau liste la Date, l’Émetteur, la Réf. vente et le Montant de chaque chèque. Touchez Imprimer / PDF.
Les remises passées restent dans Remises récentes et se rouvrent d’un clic.
Corriger une remise du jour
Les chèques remis apparaissent dans Déposés en banque. Le jour même, Retirer du bordereau remet un chèque en attente. Les jours suivants, la ligne indique seulement la date du dépôt : un bordereau passé ne se corrige plus.
Enregistrer un dépôt d’espèces
Dans Remise d’espèces, saisissez la Date, le Montant et joignez si besoin un Justificatif (PDF ou photo), puis touchez Enregistrer un dépôt.
Questions sur cet écran
Je me suis trompé de chèque dans la remise du jour.
Dans Déposés en banque, touchez Retirer du bordereau sur la ligne concernée. Ce retrait n’est possible que le jour de la remise.
Où voir le total des chèques reçus aujourd’hui ?
Sur l’écran Caisse, la carte Chèques donne le montant encaissé par chèque dans la journée.
Pour aller plus loin
Encaisser une vente
Une vente complète, du ticket au règlement, puis le détail, la facture, le retour et l’annulation.
Fond de caisse, clôtures et conformité
Compter le tiroir, sceller les tickets Z, archiver l’année et exporter le journal des ventes.
Acomptes : les prendre, les retrouver
Prendre un acompte en caisse pour une commande ou une réparation, le retrouver dans le répertoire, et le voir déduit à la vente.
Une question sur cet écran ? Dans l’application, utilisez Besoin d’aide ?, ou écrivez à contact@registerpro.fr.